Como exportar horas extras para uma planilha

1. Escolha o período e a equipe

No acesso de gestão, abra Relatórios → Horas extras.

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   Em Mês, escolha a competência que deseja exportar.

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   Em Funcionário, selecione uma pessoa ou Todas as pessoas, conforme o arquivo de que você precisa.

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   Aguarde o carregamento e confira os totais e os avisos da página antes de baixar.

2. Confira os dias que precisam de revisão

Se aparecer Totais parciais, há dias fora dos totais: podem ser dias aguardando conferência ou jornadas em andamento. Use as listas da página para identificar as datas e os motivos; um dia que ficou fora dos totais não deve ser tratado como zero.

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   Confira as pendências e as marcações das datas indicadas.

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   Se fizer uma correção, volte ao mesmo mês e funcionário e confira a apuração atualizada.

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   Enquanto houver dias excluídos dos totais, o botão pode aparecer como Exportar rascunho CSV. Esse arquivo serve para conferência e não representa uma apuração concluída.

3. Baixe e confira o arquivo

A exportação usa o mês e a seleção de funcionário. As abas e os filtros de tipo da lista não reduzem o arquivo às linhas que estão visíveis na tela.

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   Selecione Exportar CSV ou Exportar rascunho CSV, conforme o estado mostrado.

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   Abra o arquivo baixado em um aplicativo de planilhas.

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   Confira a empresa, o período e as pessoas incluídas antes de compartilhar com a contabilidade.

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   Leia o aviso de rascunho, quando houver. Os valores de dias sem apuração confiável ficam vazios e acompanhados da indicação de que precisam de conferência.

Como ler os números

As colunas terminadas em minutes contêm minutos, não horas decimais. Por exemplo, 90 minutos correspondem a 1h30. O arquivo inclui dados diários, situação e observações. Os adicionais refletem as regras configuradas e o arquivo é uma estimativa para conferência do contador; confira as regras aplicáveis à empresa antes de usar os valores na folha.

Se o botão não estiver disponível

Aguarde o carregamento e confira se há registros na seleção. Se a página informar que o cálculo de horas extras está desativado ou apresentar um erro, resolva essa condição antes de exportar. Se não conseguir identificar o motivo, informe ao atendimento o mês, a seleção de funcionário e a mensagem exibida.